无论你的租约即将到期，还是你已经超出了目前的空间，移动办公室这似乎是一种令人生畏的经历。环顾一下你现在的办公室，要搬走所有的家具、设备和你的整个团队似乎是一项不可能完成的任务。然而，随着更短的租赁期限和快速发展的小企业，办公室搬迁在全国各地每天都在发生。有了一些前瞻性的计划和一些专家的建议，大变动几乎可以变得完全没有压力。通过我们的一步一步的指导，使用我们方便的清单，以确保您的办公室搬迁是一个成功的!
第一步:寻找你的新住所
如果你已经找到了理想的新办公物业，那么你可以直接跳到“第二步”。然而，如果你仍然在寻找，那么有一些事情你要记住。你在这个清单上勾出的框越多越好!
- 你的预算-这是寻找新办公物业时最关键的元素之一。你的预算是多少?记住要把服务费、费率、水电费和其他额外费用考虑在内。
- 当地的设施-附近有什么特别需要的东西吗?你的员工会去哪里吃午饭?有商店和咖啡馆在步行范围内吗?还是人们要到外地去吃午餐?
- 泊车及/或公共交通工具-你和你的团队能轻松到达新的办公地点吗?如有需要，是否有停车位?附近的火车站或公共汽车站在哪里?你的员工到达新地点需要多长时间?
- 大小和空间-潜在的新办公物业是否有足够的空间?它会给你成长的空间吗?你能把你现在的办公家具放进去吗?还是你需要买新的桌子和设备?如果需要，你可以对空间进行更改吗?
- 它/电信-那里的手机信号怎么样?这房子的网速是多少?你现有的供应商覆盖这个领域吗?
- 其他的一切-你可能也有自己的新办公室必备物品清单。也许你需要它的开放式或分成三个空间。也许你需要短期租赁的房子。添加您自己的元素到我们的新办公室清单，然后带着它参加观看。
步骤2:制定办公室搬迁项目计划
到目前为止，希望您已经为您的业务找到了完美的新办公空间。一旦你与业主、房东或商业租赁代理就细节达成一致，你就可以开始着手你的办公室搬家计划了。这应该与你的企业承担的任何大项目一样对待，这意味着你要给每个团队成员分配角色，并共同制定一个全面的计划。即使是在一个小团队中，每个人都可以在办公室搬迁中发挥自己的作用，这有助于将所有重担都压在自己肩上的压力最小化。确保你和你的团队定期开会来分配任务，让每个人都知道，并帮助整个行动顺利进行。
在这个办公室搬迁项目计划中记下任何关键的日期，比如何时需要通知客户搬迁，何时需要打包，何时需要准备新的IT或电信服务。在这个广泛的计划中，你还需要包括你的办公室搬迁预算和那些参与搬迁的人的基本联系方式。
第三步:寻求正确的帮助
当你在制定你的办公室搬迁项目计划时，很明显你需要在整个过程中利用一些外部帮助。这可能是一个律师检查你的租赁协议，办公室设计或翻新公司，甚至是一个搬家管理公司，为你管理整个操作。yabo博彩首页在这一点上，你必须寻找那些在这个特定行业的专家。例如，你不会雇佣一家住宅搬家公司来帮你搬迁办公室!就像你不会为商业转让聘请家庭律师一样。从一开始就得到合适的专业帮助，可以大大减少压力、意外的搬迁费用，甚至从A地搬到B地所需的时间。
一个专门的办公室搬迁管理业务可以证明是一个宝贵的资源在这个阶段。例如，我们的专家团队理解搬迁办公室可能带来的压力，尤其是在伦敦。更不用说，当你把所有东西打包，搬到下一个场所，然后不得不拆包和建造时，对业务的干扰家具．理想情况下，你应该寻找一种搬家管理服务，它可以消除压力，让你的业务继续运行，而办公室搬迁是在你的后台进行的。
第四步:把你的愿景变成现实
你很可能对你想要的新办公空间有一个宏伟的愿景;无论你是画了草图，写下来，还是只是在你的脑海中有一个想法。把这个愿景变成现实是你办公室搬迁旅程的下一步。在大多数情况下，这是你需要寻求外部帮助的地方，除非你自己就是一个办公室设计师!yabo博彩首页专家将会帮助你把这个愿景变成现实。
也许你想成为下一个谷歌或Facebook总部，配备午睡舱和球坑。也许你正在寻找一些传统的东西，当客户走进你的品牌时，灌输信任。无论你希望你的新办公室对你有什么评价，在大搬迁之前把愿景变成现实要比在每个人都安顿下来后再去做要容易得多。
5 .大动作
终于，“大变动”的日子来了。如果你已经制定了一个深入的办公室搬迁项目计划，那么这肯定不会让你感到太艰巨。每件事都应该仔细规划好，你可能还会有一些专家一路上帮助你。在办公室搬迁的前一天是和你的团队再开一次会的好时机，以确保每个人都知道他们当天的工作是什么。这样你就可以让每个人都做自己的工作，而不必事无巨细地管理。
一个重要的建议是，当你离开你的旧办公室时，不要忘记让它保持和你搬进来时一样的状态。在你交还钥匙之前，你可能需要在墙上刷上一点油漆，或者请专业人员清理一下。现在是时候享受你的新办公室了，在一次几乎没有压力的搬家之后。
我们已经一步一步地为您介绍了搬迁办公室的过程，所以您应该为任何不测做好准备。然而，为了更加确定，这里有我们的搬家办公室清单，它将帮助你跟踪需要做的事情。
使用我们的搬家办公室清单
- 找到你的新办公地点。记得创建自己的清单，列出这个新空间需要什么。考虑预算，便利设施，停车和/或公共交通，大小和空间，IT和电信，以及任何你必须拥有的东西。
- 准备一份办公室搬迁项目计划。给你的团队成员分配不同的角色，不要忘记项目经理!
- 举行一些会议。确保你的团队知道他们应该在什么时候做什么。让你的员工随时掌握情况。
- 列出办公室搬迁项目计划中的关键日期。当你搬到新的办公室，当你需要离开旧的办公室，当你需要通知客户，等等。
- 制定搬迁办公室的预算。你在旅行中要花多少钱?新家具、翻新、IT或电信设备设置等需要多少钱?
- 如果需要，寻求专家的帮助。yabo博彩首页办公室设计师和装修师，建筑承包商，律师，搬家管理服务，甚至可能是职业清洁工。将他们的联系详细信息添加到项目计划中。
- 将你的设计理念付诸实践。利用专业的办公室设计公司来把你的想法、笔记或草yabo博彩首页图变成现实。在进入团队之前，确保你的新办公室已经完全准备就绪。
- 感人的一天!在前一天召开会议，确保每个人都知道他们应该做什么。如果可以的话，利用你的专家团队，你的办公室搬迁应该会顺利进行。
- 清理。如果你的办公室是租来的，别忘了把它恢复到你搬进来之前的状态。
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